海运提单上的关键点和易错点

发布时间:2019-12-16 10:04:00 点击:

海运提单上的关键点和易错点

海运提单信息的重要性不言而喻,如有差错,轻则改单,重则罚金。所以提单确认是很重要的一个环节。但细细数来,我们出错往往是在不起眼的小问题上。今天就提单确认的关键点和容易出错的地方总结一下,为大家所参考。



1、基本信息核对
认真核对提单上的基本信息是否正确,如发货人、收货人、通知人、港口、唛头、品名、箱数、重量、体积、运费预付还是到付有没有错误等等。


2、信用证条款
信用证条款下,还要了解信用证上对提单的特殊要求,以免造成不符。


3、标点符号
提单以英文来标识信息,所以标点符号经常会被忽略或弄错, 如公司名称中:CO.,LTD.中的标点经常会被漏掉,还有冒号和分号的区别,电话国家号前+号的省略等。


4、英文拼写
英文拼写的公司名称和地址拼写往往比较长,常常会字母颠倒或错漏一两个字母,审单时看不出来,等到信用证审核时却会被指出不符,得不偿失。 


5、条款慎用
发货人或收货人 使用On behalf 条款时,只能代一个公司,但不可代多个,且注意不能前后颠倒。


6、包装单位
包装单位尽量细化,能用cartons不用packages。同时要分清客户提供过来的包装数中哪个是总包装数,哪个是分包装数,以免混淆。以防后续船公司提出异议或海关报关数据不符,造成潜在风险。 


7、数量拼写
注意英文数字拼写和阿拉伯数字的对应,有时候往往看到阿拉伯数字就默认ok了,可是没想到英文的数量却不对,如FIFTY-FIVE(50)CARTONS ONLY!


8、内陆港口转运条款
目的地为内陆港口的,注意转运条款相关描述的备注。如"THC AT DESTINATION PORT ON CONSIGNEE’S ACCOUNT" “CARGO IN TRANSIT FROM XXXX TO XXXX,EFFECTED BY CONSIGNEE AND FOR CONSIGNEE'S RISKS AND ACCOUNTS”。不可省略!


9、毛重和体积
除了要核对客户给的数据是否一致,也要注意客人提供的数据是否合理,如果不合理的话,及时通知客人。例如:CBM如果客户提供过来20‘大于30,40’大于65的话,那就超出合理范围,应及时与客户核对。 


10 、装货港,卸货港和目的港
每个船公司对同一个港口的描述可能不尽相同,也会有特殊的要求。如果客人有特别显示要求,一定要先问船公司是否接受。如果船公司不接受的话,只能按照船公司的要求提交填补料。 


如:IRISL LINE目的港为:BANDAR ABBAS,卸货港以及目的港必须有:BANDAR ABBAS PERSIAN GULF OR B.ABBAS PERSIAN GULF字样 否则CNEE在目的港无法清关。


修改提单需要注意这些点:

1、根据相关规定,出口退税的单据(如海运提单、空运单等)上的货物信息要和报关单保持一致,如果出现货物的品名、数量、重量不同的,可以使用增值税征税政策。如果还有其它不同,在提供足够的合理说明消除疑点后才可以支持退税的。所以“单单一致,单货相符”是非常重要的。


2、提单上的货物描述必须和商业发票的货物描述保持一致,可以使用货物的统称,但要和信用证对应的货物描述保持一致。


3、提单的确认不马虎,包括确认发货人、收货人、通知人、港口、唛头、品名、箱数、重量、体积、运费预付/到付等等。


4、修改提单时,别忘记要和舱单数据保持一致,否则会直接影响到清关流程。而且只有舱单和提单保持一致才能出退税联和核销联的。


5、不同国家修改提单的耗时不同,建议先确认好时间范围,做好万全准备,以免产生不必要的损失。

下一篇:国际货运几种比较常见的成交方式